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一萬三千個日子的管理心得

  一九九○年初,景氣不佳,加上波灣戰爭造成油價飛漲,許多乘客害怕恐佈份子報復,而不敢搭乘飛機。這段時間,各家航空公司共損失了一百三十億美元。

    就算是處於這個航空公司最冷的冬天,西南航空(South-west Airlines)仍然維持獲利。事實上,自一九七三年至今,西南從來沒有虧損過,是其他航空公司望塵莫及的記錄。

   

西南航空是近年來管理界最被津津樂道的案例之一。外界常將西南航空的佳績和其創辦人凱勒(Herb Kelleher)相連。擔任西南CEO達十九年的凱勒在

 

今年六月退休,卸下CEO總裁的職務,但是仍將繼續擔任董事長。

回首一九六六年至今,從零開始建立西南,凱勒赫在日前接受財星雜誌專訪時,歸納出六項經營原則:

 

平時要燒香。凱勒認為,西南能不受景氣影響的最大原因在於:平時認真經營,準備好迎接壞情勢。西南保持良好的損益平衡、不過度擴充等,這些平時累積的點滴,都成為對抗壞時機的優勢。一九九九年中,凱勒警覺到,當時因為燃料非常便宜,以致公司放鬆了控制支出。他統計後發現,公司的支出成長了二二%,於是他寫了一封公開信給員工,要求每個人每天替公司節省五美元,看緊公司荷包。今年第一季,因為燃料價格上揚,美國五家大型航空公司都因此虧損,西南的淨收入卻比去年同期成長了六五%。之前的準備讓西南再次安渡難關。

 

‧準備好各套劇本。針對一件事情,凱勒通常會設想幾種不同的情形,以及因應策略。以航空公司合併為例,他會假想如果美國航空併購不同的航空公司,這些公司會如何進行整合,形成的優勢是什麼,西南又應該如何應變。凱勒認為,領導人必須保持這種思考方式,才能準備好應付各種情形。

 

‧對待員工有如對待顧客。當公司善待員工,員工就會善待顧客。凱勒相信,沒有一件事能像裁員一般重挫公司士氣。西南從來沒有進行過裁員,在業界非常少見,成為公司保持良好勞資關係的一大原因。凱勒認為,公司必須向員工展示公司對他們的重視,不會為了在短期內多賺些錢就傷害他們,這種態度會培養員工的忠誠度和信賴感。

 

‧耹聽顧客和員工的想法。西南的原則是,如果有人提出建議,公司必須儘速回應;如果要否決一個建議,公司必須提出充份的理由。凱勒認為,尊重想法非常重要,公司一旦做不到這點,便得不到新想法。因此他很重視消費者的來函,以及和員工間平時的相處交流。

 

‧行動迅速。在市場上競爭,必須能在瞄準目標後立即開火,如果速度不夠快,可能永遠都沒有開火的機會。凱勒舉例,當美國的一家航空公司宣佈退出加州六個城市的市場時,他立即安排搶佔空出的登機門,並且以最快的速度購進六架飛機。他相信,如果他不立刻那麼做,別人會。

 

‧當商界的科學家。當發現某個決定不成功時,應該立刻放棄。凱勒認為,經理人應該以科學家的角度看事情,只問對錯不問感受,不要摻雜了情緒,為了保有自尊而堅持錯誤的策略。

 

凱勒如何寫下他的經營神話?以上是他所透露,以三十五年的歲月所換來的答案。

 

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